ferret OneでアクションがあったらChatworkに通知する

概要

このワークフローでは、ferretOneでのフォーム回答をトリガーとして、通知内容をカスタマイズしてChatworkへ自動で連携します。

想定シーン・課題

  • 問い合わせがくるたびに内容を確認し、振り分けをしている
  • メンションがつかないので問い合わせが埋もれてしまう
  • ferretOneのChatwork通知だとカスタマイズができない

使用するアプリ・ピース

種別名称役割
アプリferretOneトリガー用
アプリChatwork

構築手順

Step 1: 「テンプレートから作る」をクリックする

  • 画面右上の「作成する」横にあるメニューを開き、「テンプレートから作成」を選択してください

Step 2: テンプレートを選択する

  • 「ferretOneでアクションがあったらChatworkに通知する」というテンプレートを選択してください

Step 3:Webhook URLをコピーする

  • 「Webhookを受信する」のピースを開き、Webhook URL をコピーします

Step 4:ferretOneのフォーム編集画面より、Webhook設定を開き、「作成する」から新規作成をおこなう

  • テストトリガーを実施し、実データをworkrunに送りましょう
    • フォーム送信後、テスト成功するまで数分待つ場合があります

Step 5:「メッセージを送る」のピースを設定する

  • Chatworkと接続をおこないましょう
  • 通知メッセージを投稿するチャットルームを選択します
  • メニューにチャットルームが表示されない場合は、「動的値」を押し、「ルームID」を直接入力してください
  • テンプレートに入力されている値はサンプルのため、実際の値とは異なる場合があります。データセレクターから該当する値を選択し直してください
    • 通知メッセージの内容はカスタマイズが可能です
  • テストトリガーを実施し、連携できていることを確認しましょう

Step 6:フローを公開して、テスト送信する

  • テストでferret Oneのフォームから回答を送信し、Chatworkのチャンネルに通知が投稿されたら設定完了です
 

補足事項・注意点

  • 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります
  • テンプレートにあらかじめ設定されている値はサンプルのため、そのままでは正しくファイルを取得できない場合があります。必ずデータセレクターから値を選択しなおしてください