kintoneに顧客データが登録されたらferret Oneのリードを検索し、リードを登録・更新

概要

このワークフローでは、kintoneの顧客データ登録をトリガーとして、ferret Oneのリード情報を自動で登録・更新をおこないます。

想定シーン・課題

  • kintoneで更新・登録した顧客情報を、ferret One側にも反映したい
  • 最新情報に基づいたMA施策を実行したいが、転記が手間で追いつかない
  • 手作業の転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたい

使用するアプリ・ピース

種別名前補足
アプリkintoneトリガー用
ピースferret Oneレコードの更新・登録

参照ヘルプ

構築手順

Step 1:「テンプレートから作る」をクリックする

Step 2:テンプレを選択する

  • 「kintoneに顧客データが登録されたらferret Oneのリードを検索し、リードを登録・更新」というテンプレから作るとスムーズです。

Step 3:Webhook URLをコピーする

Step 4:kintoneのアプリ設定画面で、Webhookを設定する

Step 5:「1.レコードが登録されたら」のピースのテストを実行する

  • テストトリガーを実行後、kintone側で実際に新規レコードを登録して、サンプルデータの生成をおこなってください。
  • テスト成功と表示されたらOKです。

Step 6:ferret Oneの管理画面で、Webhookを設定する

  • 「サイト>フォーム」でkintoneと連携したいフォームの編集画面を開いてください。
  • 「フォーム編集>Webhook設定」の画面を開きます。
  • 「Webhook名」を入力し、Step.3でコピーした「Webhook URL」を貼り付けて保存しましょう。

Step 7:ferret Oneと接続をおこなう(3箇所)

  • ferret Oneとの詳しい接続方法はヘルプページ「ferret One」をご参照ください。
  • 「2.メールアドレスをキーにferret Oneを検索」のピースで、ferret Oneと接続をおこなう。
  • 「4.リードを更新する」のピースで、ferret Oneと接続をおこなう。
  • 「5.リードを作成する」のピースで、ferret Oneと接続をおこなう。

Step.8:フローを公開して、テストをおこなう

  • 実際にkintoneを操作して、ferret One側の情報が更新されるか確認をしましょう。
 

注意点・制約

  • 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります
  • 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります