レコードが登録されたら(トリガー)

このピースでできること

  • kintoneでレコードが追加されたときに送信されるWebhookを受け取り、ワークフローを起動します。
 
⚠️
kintone側でIPアドレス制限を設定している場合 workrunからのアクセスを許可するため、固定IPアドレスの登録が必要です。

kintone の接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定 - サブドメインを入力する

  • 「kintoneに接続」の画面に切り替わったら、必須項目を入力していきます。
  • 「サブドメイン」はkintoneのURLから取得できます。

3. 接続設定 - APIトークンを入力する

  • 「APIトークン」はアプリの管理者権限を保有するユーザーのみが確認できます。kintoneアプリ内の歯車マークの設定から「APIトークン」を選択してください。※画面上部にあるkintone側の設定メニューからは確認できないので、ご注意ください。
  • APIトークンが未作成の場合は「生成する」をクリックすると、新規作成ができます。
  • APIトークンのアクセス権を確認の上、保存を押してください。
    • デフォルトのアクセス権は「レコード閲覧」のみが付与されています。レコードの追加や更新をおこなう場合は「レコード追加」「レコード編集」の権限を付与する必要があります。
    • 誤削除を防ぐため「レコード削除」のアクセス権は外しておくことを推奨いたします。
  • 「アプリを更新」をクリックして、変更した設定内容を反映させます。
  • 生成されたAPIトークンを、workrunの「APIトークン」の欄に貼り付けてください。

4.接続設定 - アプリIDを入力する

  • 接続したいkintoneアプリのIDを入力します。アプリを開き、URLの数字部分を入力してください。

5.保存を押して接続名が設定されていることを確認する

  • 接続が成功すると、自動的にURL欄に入力されます。
 

kintone接続時の注意点

  • APIトークンは、アプリの管理者権限を保有しているユーザーのみが確認・生成することができます。
  • APIトークンのアクセス権で「レコードを削除」を有効にしていると、レコードが自動的に削除される可能性があります。誤作動を防ぐためにも、「レコードを」削除のアクセス権は無効化させておくことを推奨いたします。
 

ピースの設定項目

  • このトリガーはWebhook受信型のため、入力する設定項目はありません(Webhook URL等は画面上に表示されます)。

kintone側のWebhook設定手順

  1. 対象アプリの「設定」>「Webhook」を開きます。
  1. 「追加する」をクリックし、「Webhook URL」にピースに表示されたURLをコピーして貼り付けます。
  1. 「通知を送信する条件」で「レコードの追加」にチェックを入れます。
  1. 「保存する」をクリックし、アプリを更新します。