ferret Oneでアクションがあったらkintoneの顧客を検索し、顧客データを登録・更新

概要

このワークフローでは、ferret Oneでのフォーム回答をトリガーに、kintoneのレコードを自動で登録・更新をおこないます。

想定シーン・課題

  • 最新情報に基づいたMA施策を実行したい
  • 手作業での転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたい

使用するアプリ・ピース

種別名前補足
アプリferret Oneトリガー用
ピースkintone - 顧客マスタを検索するkintone内の顧客マスタを検索する
ピースRouter分岐
ピースkintone - レコードを更新するkintone内のレコードを更新する
ピースkintone - レコードを登録するkintone内にレコードを登録する

ピースに関する参照ヘルプ

構築手順

Step 1:「テンプレートから作る」をクリックする

Step 2:テンプレを選択する

  • 「ferret Oneでアクションがあったらkintoneの顧客を検索し、顧客データを登録・更新」というテンプレから作るとスムーズです

Step 3:Webhook URLをコピーする

Step 4:ferret Oneの管理画面で、Webhookを設定する

  • 「サイト>フォーム」でkintoneと連携したいフォームの編集画面を開いてください。
  • 「フォーム編集>Webhook設定」の画面を開きます。
  • 「Webhook名」を入力し、Step.3でコピーした「Webhook URL」を貼り付けて保存しましょう。

Step 5:「2.顧客マスタを検索」でkintoneと接続をおこなう

  • kintoneとの詳しい接続方法はヘルプページ「kintone」をご参照ください。

Step 6:「4.レコードを更新する」のピースの詳細設定をおこなう

  • kintoneと接続をおこないます。
  • kintoneのレコードを更新する際に反映する情報を、データセレクターから選択します。データセレクターの値のマッピング方法については、ヘルプページ「データセレクターについて」をご参照ください。

Step 7:「5.レコードを登録する」のピースの詳細設定をおこなう

  • kintoneと接続をおこないます。
  • kintoneのレコードを登録する際に反映する情報を、データセレクターから選択します。データセレクターの値のマッピング方法については、ヘルプページ「データセレクターについて」をご参照ください。

Step 8:フローを公開して、テストをおこなう

  • 実際にフォームを送信して、kintoneにレコードが反映されるか確認をしましょう。

注意点・制約

  • 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります
  • 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります
  • kintoneのAPIトークンは、アプリの管理者権限を保有するユーザーのみが確認できます