リストアイテムを更新しました(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft SharePointの指定リストのアイテム更新を検知して起動します。

Microsoft SharePointの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. SharePointへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。
  • アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft SharePointへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. サイト(必須)

2. リスト(必須)

取得できる情報

更新通知の対象アイテムを取得し、その時点のアイテム情報と列データを後続ステップへ渡します。
実際のキー内容・条件
リストアイテムID。
/ 作成日時・最終更新日時。
SharePointでアイテムを開くURL。
リストの列データ。キーは列の内部名で、列構成により項目・型が異なります。
タイトル列が含まれる場合の値。その他の列も fields 配下に返されます。
  • 有効な通知からアイテムを取得できた場合に出力されます。通知自体の resourceData ではなく、取得したアイテムが出力になります。
  • 上記は主なキーの例です。Status などの任意列はリストごとに異なるため、実際の実行結果の fields を確認してください。

出力例(抜粋)

実際の値を示すものではなく、後続ステップで使うキーの説明用の架空例です。