新規作成されたプラン(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft 365 Plannerで新しいプランが作成されたことを検知してワークフローを起動します。

Microsoft 365 Plannerの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. Microsoft 365 Plannerへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。
  • アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft 365 Plannerへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

このトリガーに追加設定項目はありません。認証済みユーザーのプラン一覧を監視します。取得範囲については「取得できる情報」の注意点も参照してください。

取得できる情報

接続ユーザーのPlannerプランを、作成されたプラン1件ずつ取得できます。
  • / :プランID・タイトル。
  • / :作成日時・作成者。
  • :API応答に含まれるプランのコンテナー情報。
  • :API応答に含まれる場合の旧所有グループID。所有先の形式によって利用できないため、固定項目とは扱いません。

取得条件と注意点

  • 接続ユーザーの を取得し、 が保存した境界より新しいプランを返します。有効化時に基準時刻を保存します。
  • 一覧APIの先頭ページのみを処理し、次ページは追加取得しません。組織全体の全プランを検索するものではありません。
  • テストは取得したプランの最大5件です。タスク一覧やプラン詳細を追加取得する処理はありません。

利用例

を後続のプラン指定に、 をプラン作成通知に利用できます。

出力例(抜粋)

キーと階層を示す架空例です。実際の項目・値は受信内容や接続先により異なります。