新規または更新されたファイル(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft SharePointの指定フォルダでファイルの新規作成や更新を検知して起動します。

Microsoft SharePointの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. SharePointへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。
  • アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft SharePointへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. サイト(必須)

2. ドライブ(必須)

3. モニターするフォルダ(必須)

取得できる情報

監視フォルダ直下で新規作成・更新されたファイル1件の情報を取得します。
実際のキー内容・条件
/ ファイルID・ファイル名。
/ ファイルを開くURL・ファイルサイズ(バイト)。
/ 作成日時・最終更新日時。
ファイル形式。
/ / 親フォルダID、ドライブID、パス。応答に含まれる項目を利用できます。
  • ファイルの最終更新日時を基準に検知します。対象フォルダの直下が対象で、フォルダ自体は出力しません。
  • ファイルの情報を取得する形式で、ファイル内容はこの出力に追加されません。任意項目の有無は実際のテスト結果で確認してください。

出力例(抜粋)

実際の値を示すものではなく、後続ステップで使うキーの説明用の架空例です。