新しい行(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft Excel 365のワークシートで新規行の追加を検知してワークフローを起動します。
 

Microsoft Excel 365の接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. Excelへのアクセス許可を与えます

  • 管理者アカウントを選んでログインします。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft Excel 365へのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. Excelファイル ソース(必須)

  • OneDrive または SharePoint を選択します。初期値は OneDrive です。

2. Sharepoint サイト(SharePointの場合に必要)

  • SharePointを選ぶ場合は、対象のサイトを選択します。

3. Sharepoint ドキュメントライブラリ(SharePointの場合に必要)

  • 対象のドキュメントライブラリを選択します。OneDriveの場合はサイト・ライブラリの指定は不要です。

4. ワークブック(必須)

  • f(動的値)をクリックすると任意で入力できます。

5. ワークシート(必須)

  • f(動的値)をクリックすると任意で入力できます。

6. 最大ポーリング行数(任意)

取得できる情報

選択したExcelワークシートの行を、1行ずつ取得できます。
  • :取得した使用範囲の配列における1始まりの行位置。
  • :各セルの値。先頭列から / / などのキーに割り当てます。ヘッダー名には置き換えません。

取得条件と注意点

  • 「Excelファイル ソース」でOneDriveまたはSharePointを選びます。SharePointの場合はサイト・ドキュメントライブラリも必要です。
  • 使用範囲の値を取得して保存した行位置より大きいものを返します。有効化時に既存の行位置を記録するため、既存行の内容更新を監視する用途には向きません。
  • 「最大ポーリング行数」は通常実行時に1〜10行へ制限されます。20などを入力しても1回の出力上限は10行です。テストは取得した最大5行で、この設定とは別です。
  • 出力位置は使用範囲の配列を基準に付けます。途中への挿入・削除や使用範囲の開始位置により、Excel画面の行番号との対応には注意が必要です。
  • この版のキー生成はA〜Zの後をAAへ繰り上げません。27列以上を扱う場合は実際のテスト出力のキーを確認してください。

利用例

などを後続の登録項目へ渡し、 を取得位置の記録に利用できます。

出力例(抜粋)

キーと階層を示す架空例です。実際の項目・値は受信内容や接続先により異なります。