サブフォルダ内の新規ファイル(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft SharePointで指定フォルダ直下の第1階層サブフォルダに新規ファイルが追加されたら起動します。

Microsoft SharePointの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. SharePointへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。
  • アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft SharePointへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. サイト(必須)

2. ドライブ(必須)

3. 親フォルダ(必須)

取得できる情報

指定した親フォルダの第1階層サブフォルダに追加されたファイル1件の情報を取得します。
実際のキー内容・条件
/ ファイルID・ファイル名。
/ ファイルを開くURL・ファイルサイズ(バイト)。
/ 作成日時・最終更新日時。
ファイル形式。
/ / 親フォルダID、ドライブID、パス。応答に含まれる項目を利用できます。
  • フローを有効にした時点で登録された第1階層サブフォルダが監視対象です。有効化後に新規作成したサブフォルダは追加監視されません。
  • 有効な通知の対象を取得でき、ファイルの場合に出力します。親フォルダ直下やさらに深い階層まで一括監視する形式ではありません。
  • ファイル内容は出力に追加されません。実際の実行結果で任意項目を確認してください。

出力例(抜粋)

実際の値を示すものではなく、後続ステップで使うキーの説明用の架空例です。