新規または更新されたタスク(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft To Do で新規作成または更新があったタスクを検知してワークフローを起動します。

Microsoft To Doの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. Microsoft To Doへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft To Doへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. タスクリスト(必須)

  • 監視するタスクリストを選びます。

取得できる情報

指定タスクリストで新規作成・更新されたタスク1件の情報を取得します。
実際のキー内容・条件
/ タスクID・タスク名。
/ 進行状況(notStarted、completed など)・重要度。
/ タスク本文と本文形式。
/ 作成日時・最終更新日時。
/ / リマインダー有効状態、添付の有無、カテゴリ配列。
/ 期限の日時とタイムゾーン。期限が設定されている場合に利用できます。
  • 最終更新日時を基準に検知します。同じタスクでも更新があれば、更新時点の情報を取得します。
  • 期限などの任意項目はタスクの設定により異なります。添付ファイル本体は出力に追加されません。実際のテスト結果で確認してください。

出力例(抜粋)

実際の値を示すものではなく、後続ステップで使うキーの説明用の架空例です。

動作のポイント

  • テスト時は候補を最大10件取得し、出力は最大5件です。フロー有効化後は lastModifiedDateTime を基準に更新分を検知します。