新規ファイル(トリガー)

このピースでできること

  • Microsoft OneDrive に新しいファイルがアップロードされたときにワークフローを起動します。
  • 監視対象フォルダはルートまたは特定フォルダを指定できます。

Microsoft OneDriveの接続方法

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。
 

3. OneDriveへのアクセス許可を与える

  • 管理者アカウントを選んでログインします。
  • アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。
「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」
この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意(Admin Consent)の付与を依頼してください。
【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】
  • アプリ表示名:workrun
  • クライアントID:f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4
自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。
管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。
管理者同意の付与後、再度Microsoft OneDriveへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. 親フォルダ(任意)

  • 監視するフォルダIDを指定します。省略時はルートフォルダを監視します。
  • f(動的値)をクリックすると任意で入力できます。

取得できる情報

監視するOneDriveフォルダのファイル情報を、1ファイルずつ取得できます。
  • / / :ファイルID・名前・サイズ。
  • / :作成日時・最終更新日時。
  • :ファイルの種類。
  • :親フォルダ・ドライブ情報。
  • / / など:API応答に含まれるURL・作成者・最終更新者。

取得条件と注意点

  • 親フォルダを指定しない場合はドライブのルート直下、指定する場合はそのフォルダ直下のファイルが対象です。サブフォルダは再帰的に検索せず、フォルダ自体も出力しません。
  • ページ送りしてファイル情報を取得し、 が保存した境界より新しいファイルを返します。比較基準はアップロード完了日時やフォルダへの移動日時ではありません。
  • ファイル内容やバイナリを追加でダウンロードしません。必要な場合は後続のダウンロード処理へ を渡してください。
  • テストは取得できたファイルを作成日時の降順で最大5件返します。

利用例

と を通知に、 を後続のファイル取得処理に使えます。

出力例(抜粋)

キーと階層を示す架空例です。実際の項目・値は受信内容や接続先により異なります。