新規または更新されたファイル(トリガー)

このピースでできること

  • ContentDocument(Files)の作成または更新を検知してワークフローを起動します。クラシックAttachmentやNotesは対象外です。

Salesforceの接続方法

  • この接続は、組織内で共有されます。
  • 連携用のアカウントで、接続設定をすることをおすすめします。
  • 連携用のアカウントは、システム管理者である必要があります。
  • カスタムプロファイルでは接続できません。標準の権限を使ってください。
  • Sandbox環境に接続する場合は、接続設定で環境をSandboxに設定してください。
  • Salesforce側でログインIP制限やネットワークアクセス制限を設定している場合は、workrunの固定IPアドレスを許可リストに追加してください。固定IPアドレスは「workrunの固定IPアドレス(外部ツールのIP制限設定)」をご確認ください。
  • OAuth認証時にMFAやConnected Appの制限がある場合、認証に使うユーザーが承認を完了できる権限・設定になっているか事前に確認してください。

1. 接続を作成

  • 接続から「接続を作成」をクリックする。

2. 接続設定

  • 接続名を設定して、環境をSandboxかproductionかを選択して「接続する」をクリックする。

3. AuthenticatorでSalesforceにログインし、許可を行う。

  • 通常のログインと同じようにAuthenticatorでログインしてください。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

  • 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

ピースの設定項目

  • このトリガーに設定項目はありません。

取得できる情報

新規作成・更新されたファイルの情報を1件ずつ取得します。
実際のキー内容・条件
/ ファイル(ContentDocument)のID・タイトル。
/ / 作成日時・最終更新日時・システム更新日時。
このトリガーでは 。
  • 取得できる項目はファイルと接続ユーザーの参照権限によります。システム更新日時を基準に検知します。
  • ファイル本体のダウンロード内容はこの出力に追加されません。後続処理では を利用してください。

出力例(抜粋)

後続ステップで利用するキーを説明するための架空例です。実際の値や全項目を示すものではありません。