Export Report to File

このピースでできること

• Power BI のレポートを PDF・PowerPoint・PNG のいずれかのファイルに書き出します。

• 書き出したファイルは後続のステップで使えるので、メール送信やクラウドストレージへの保存と組み合わせられます。

Microsoft Power BIの接続方法

1. 接続を作成

• 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

• 接続名を設定します。

• 「クラウド環境」を選択します。 通常は初期値の「取引（世界）」のままで問題ありません。米国政府向けクラウド（GCC High）をご利用の場合のみ「米国政府（GCCハイ）」を選んでください。

• 「接続する」をクリックします。

 

3. Power BIへのアクセス許可を与える

• 管理者アカウントを選んでログインします。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

• 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

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⚠️ 以前に作った接続をお使いの場合

ピースのバージョンアップに伴い、必要なアクセス権限が追加されました（Report.ReadWrite.All / Content.Create / Workspace.Read.All）。

以前に作成した接続にはこれらの権限が含まれていないため、レポートを扱うピース（Export Report to File / List Reports / Clone Report / Import File (.pbix)）で権限エラーになることがあります。

その場合は、接続を作り直してください（新しい接続を作成し、フローの各ステップでそちらを選び直す）。

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⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。

「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」

この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意（Admin Consent）の付与を依頼してください。

【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】

• アプリ表示名：workrun

• クライアントID：f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4

自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。

管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。

• 管理者同意ワークフローの概要

• 管理者同意リクエストの確認と承認

管理者同意の付与後、再度Microsoft Power BIへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. Workspace（必須）

• 書き出したいレポートがあるワークスペースを、一覧から選びます。

• 初期値は「My workspace」です。ここを先に選ばないと、次の「Report」の選択肢は表示されません。

2. Report（必須）

• 書き出すレポートを、一覧から選びます。

3. File Format（必須）

• 書き出すファイル形式を選びます。初期値は「PDF」です。
• PDF
• PowerPoint (PPTX)
• PNG

4. Max Wait Time (seconds)（任意）

• 書き出しの完了を待つ最大秒数を数字で入力します。初期値は 300（5分）です。

• この秒数内に終わらないと「Export did not finish within {秒数} seconds」というエラーになります。ページ数の多いレポートでは延ばしてください。