経費明細を登録する

このピースでできること

  • マネーフォワード クラウド経費に、自分の経費明細を新規登録します。
  • 金額・経費日付・支払先・経費科目に加えて、領収書ファイルも同時に添付できます。
  • インボイス情報や接待の出席者情報も登録できます。
  • フォームやチャットからの申請内容をもとに、経費明細の起票を自動化できます。

マネーフォワード クラウド経費 の接続方法

workrun と マネーフォワード クラウド経費 を接続するには、マネーフォワード クラウドの アプリケーション(クライアントID・クライアントシークレット) が必要です。
⚠️
クラウド経費とクラウド債務支払は、それぞれ別のアプリケーション登録が必要です。 クラウド債務支払で発行したクライアントID・クライアントシークレットはこのピースでは使用できません。

ステップ 1:workrun のリダイレクト URL を確認する

  1. workrun で マネーフォワード クラウド経費 のアクションをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 接続画面に表示される 「リダイレクト URL」 をコピーしておきます。

ステップ 2:マネーフォワード クラウドでアプリケーションを登録する

  1. マネーフォワード クラウドにログイン後、画面右上のユーザーメニューから 「個人設定 > 基本設定 > API連携はこちら」 を開きます。
  1. 「アプリケーション」 を新規登録し、コールバック URL(https のみ) に、ステップ 1 でコピーしたリダイレクト URL を登録します。
  1. 以下のスコープを許可します。
      • (事業者の設定から、事業者の従業員の設定まで管理できる権限)
      • (明細の読み書きができる権限)
      • (ユーザー自身の設定を管理できる権限)
      • ※「カスタムAPI呼び出し」アクションで他の API を叩く場合は、対応するスコープも追加してください
  1. 「Confidential」 をチェックしてアプリケーションを作成します。
  1. 発行された クライアントID(アプリケーションID)クライアントシークレット(シークレット) をコピーしておきます。

ステップ 3:workrun に接続を追加する

  1. ステップ 1 の接続画面に戻り、クライアントIDクライアントシークレット をそれぞれ貼り付けます。
  1. 「接続」 をクリックすると、マネーフォワード クラウド の認証画面が開きます。
  1. ログインし、workrun に対するアクセスを 「許可」 します。
  1. 画面が自動で閉じ、接続が完了します。

ピースの設定項目

1. 事業者(必須)

  • 経費明細を登録する事業者を、一覧から選びます。
  • ここを先に選ばないと、経費科目・借方税区分・費用負担部門・プロジェクトの選択肢は表示されません。
[設定例]

2. 金額(税込)(必須)

  • 経費の税込金額を数字で入力します。
[設定例]

3. 経費日付(必須)

  • 経費が発生した日付を「年-月-日」の形式で入力します。
[設定例]

4. 支払先・内容(必須)

  • 支払先の名前や経費の内容を入力します。
[設定例]

5. 経費科目(必須)

  • 経費科目(旅費交通費・会議費など)を、一覧から選びます。
  • 事業者未選択の場合は「事業者を選択してください」と表示されます。
[設定例]

6. メモ(任意)

  • 補足メモを入力します。
[設定例]

7. 事前申請番号(任意)

  • 事前申請に紐づける場合の申請番号を指定します。
[設定例]

8. 通貨コード(任意)

  • 外貨での支払いの場合に、通貨コードを入力します。
[設定例]

9. 為替レート(任意)

  • 外貨の場合の為替レートを数字で入力します。
[設定例]

10. 為替レートを手動設定する(任意)

  • オンにすると、上で指定した為替レートが使用されます。
[設定例]

11. 借方税区分(任意)

  • 税区分を一覧から選びます。
  • 未指定時は経費科目のデフォルト税区分が適用されます。
[設定例]

12. 費用負担部門(任意)

  • この経費を負担する部門を、一覧から選びます。
[設定例]

13. プロジェクト(任意)

  • この経費を紐づけるプロジェクトを、一覧から選びます。
[設定例]

14. 貸方勘定科目ID(任意)

  • 貸方の勘定科目のIDを入力します。
  • 確認方法:管理設定 > 経費機能設定 > 科目・税区分 で「勘定科目」タブを開き、エクスポートしたファイルの「ユニークキー」列から確認できます。
  • 先頭の を除いた値を指定してください。例:ユニークキーが MFXrB9-TG0I1o6KLTynyc36w の場合は XrB9-TG0I1o6KLTynyc36w を入力します。
[設定例]

15. 貸方補助科目ID(任意)

  • 貸方勘定科目に紐づく補助科目のIDを入力します。
  • 確認方法:管理設定 > 経費機能設定 > 科目・税区分 で「補助科目」タブを開き、エクスポートしたファイルの「ユニークキー」列から確認できます。
  • こちらも先頭の を除いた値を指定してください。
[設定例]

16. 適格請求書発行事業者登録番号(任意)

  • インボイス制度の登録番号を入力します。
[設定例]

17. インボイス経過措置(任意)

  • 「対象外」「適格」「80%控除」から選びます。
[設定例]

18. 消費税額(任意)

  • 消費税額を数字で入力します。
  • 未指定時は税区分から自動計算されます。
[設定例]

19. 領収書(任意)

  • 領収書ファイルを添付します。
  • 前段のステップから渡されたファイル(メールの添付ファイルやクラウドストレージからのファイルなど)、または手動アップロードを指定できます。
  • PNG / JPEG / PDF / GIF / WebP / HEIC に対応しており、ファイル形式は自動で判定されます。
[設定例]

20. 領収書ファイル名(任意)

  • アップロード元によっては元のファイル名が失われ、 という名前になる場合があります。
  • ここに任意のファイル名(拡張子込み)を入力すると、その名前で登録されます。
[設定例]

21. 自社代表者名(任意)

  • 接待などの場合に、自社側の代表者名を入力します。
[設定例]

22. 他社代表者名(任意)

  • 接待などの場合に、他社側の代表者名を入力します。
[設定例]

23. 自社出席者人数(任意)

  • 自社側の出席者人数を数字で入力します。
[設定例]

24. 他社出席者人数(任意)

  • 他社側の出席者人数を数字で入力します。
[設定例]

25. 出席者ID一覧(任意)

  • 出席者を個別に登録したい場合に、暗号化済み ID を追加します。出席者 ID は経費科目設定で確認できます。
⚠️
この項目と、上の「自社/他社代表者名」「自社/他社出席者人数」は同時に指定できません。両方入力するとエラーになるため、どちらか一方だけを使ってください。
[設定例]