経費明細を登録する
このピースでできることマネーフォワード クラウド経費 の接続方法ステップ 1:workrun のリダイレクト URL を確認するステップ 2:マネーフォワード クラウドでアプリケーションを登録するステップ 3:workrun に接続を追加するピースの設定項目1. 事業者(必須)2. 金額(税込)(必須)3. 経費日付(必須)4. 支払先・内容(必須)5. 経費科目(必須)6. メモ(任意)7. 事前申請番号(任意)8. 通貨コード(任意)9. 為替レート(任意)10. 為替レートを手動設定する(任意)11. 借方税区分(任意)12. 費用負担部門(任意)13. プロジェクト(任意)14. 貸方勘定科目ID(任意)15. 貸方補助科目ID(任意)16. 適格請求書発行事業者登録番号(任意)17. インボイス経過措置(任意)18. 消費税額(任意)19. 領収書(任意)20. 領収書ファイル名(任意)21. 自社代表者名(任意)22. 他社代表者名(任意)23. 自社出席者人数(任意)24. 他社出席者人数(任意)25. 出席者ID一覧(任意)
このピースでできること
- マネーフォワード クラウド経費に、自分の経費明細を新規登録します。
- 金額・経費日付・支払先・経費科目に加えて、領収書ファイルも同時に添付できます。
- インボイス情報や接待の出席者情報も登録できます。
- フォームやチャットからの申請内容をもとに、経費明細の起票を自動化できます。
マネーフォワード クラウド経費 の接続方法
workrun と マネーフォワード クラウド経費 を接続するには、マネーフォワード クラウドの アプリケーション(クライアントID・クライアントシークレット) が必要です。
クラウド経費とクラウド債務支払は、それぞれ別のアプリケーション登録が必要です。 クラウド債務支払で発行したクライアントID・クライアントシークレットはこのピースでは使用できません。
ステップ 1:workrun のリダイレクト URL を確認する
- workrun で マネーフォワード クラウド経費 のアクションをフローに追加します。
- 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
- 接続画面に表示される 「リダイレクト URL」 をコピーしておきます。
ステップ 2:マネーフォワード クラウドでアプリケーションを登録する
- マネーフォワード クラウドにログイン後、画面右上のユーザーメニューから 「個人設定 > 基本設定 > API連携はこちら」 を開きます。
- 「アプリケーション」 を新規登録し、コールバック URL(https のみ) に、ステップ 1 でコピーしたリダイレクト URL を登録します。
- 以下のスコープを許可します。
- (事業者の設定から、事業者の従業員の設定まで管理できる権限)
- (明細の読み書きができる権限)
- (ユーザー自身の設定を管理できる権限)
- ※「カスタムAPI呼び出し」アクションで他の API を叩く場合は、対応するスコープも追加してください
- 「Confidential」 をチェックしてアプリケーションを作成します。
- 発行された クライアントID(アプリケーションID) と クライアントシークレット(シークレット) をコピーしておきます。
ステップ 3:workrun に接続を追加する
- ステップ 1 の接続画面に戻り、クライアントID と クライアントシークレット をそれぞれ貼り付けます。
- 「接続」 をクリックすると、マネーフォワード クラウド の認証画面が開きます。
- ログインし、workrun に対するアクセスを 「許可」 します。
- 画面が自動で閉じ、接続が完了します。
ピースの設定項目
1. 事業者(必須)
- 経費明細を登録する事業者を、一覧から選びます。
- ここを先に選ばないと、経費科目・借方税区分・費用負担部門・プロジェクトの選択肢は表示されません。
[設定例]
2. 金額(税込)(必須)
- 経費の税込金額を数字で入力します。
[設定例]
3. 経費日付(必須)
- 経費が発生した日付を「年-月-日」の形式で入力します。
[設定例]
4. 支払先・内容(必須)
- 支払先の名前や経費の内容を入力します。
[設定例]
5. 経費科目(必須)
- 経費科目(旅費交通費・会議費など)を、一覧から選びます。
- 事業者未選択の場合は「事業者を選択してください」と表示されます。
[設定例]
6. メモ(任意)
- 補足メモを入力します。
[設定例]
7. 事前申請番号(任意)
- 事前申請に紐づける場合の申請番号を指定します。
[設定例]
8. 通貨コード(任意)
- 外貨での支払いの場合に、通貨コードを入力します。
[設定例]
9. 為替レート(任意)
- 外貨の場合の為替レートを数字で入力します。
[設定例]
10. 為替レートを手動設定する(任意)
- オンにすると、上で指定した為替レートが使用されます。
[設定例]
11. 借方税区分(任意)
- 税区分を一覧から選びます。
- 未指定時は経費科目のデフォルト税区分が適用されます。
[設定例]
12. 費用負担部門(任意)
- この経費を負担する部門を、一覧から選びます。
[設定例]
13. プロジェクト(任意)
- この経費を紐づけるプロジェクトを、一覧から選びます。
[設定例]
14. 貸方勘定科目ID(任意)
- 貸方の勘定科目のIDを入力します。
- 確認方法:管理設定 > 経費機能設定 > 科目・税区分 で「勘定科目」タブを開き、エクスポートしたファイルの「ユニークキー」列から確認できます。
- 先頭の を除いた値を指定してください。例:ユニークキーが MFXrB9-TG0I1o6KLTynyc36w の場合は XrB9-TG0I1o6KLTynyc36w を入力します。
[設定例]
15. 貸方補助科目ID(任意)
- 貸方勘定科目に紐づく補助科目のIDを入力します。
- 確認方法:管理設定 > 経費機能設定 > 科目・税区分 で「補助科目」タブを開き、エクスポートしたファイルの「ユニークキー」列から確認できます。
- こちらも先頭の を除いた値を指定してください。
[設定例]
16. 適格請求書発行事業者登録番号(任意)
- インボイス制度の登録番号を入力します。
[設定例]
17. インボイス経過措置(任意)
- 「対象外」「適格」「80%控除」から選びます。
[設定例]
18. 消費税額(任意)
- 消費税額を数字で入力します。
- 未指定時は税区分から自動計算されます。
[設定例]
19. 領収書(任意)
- 領収書ファイルを添付します。
- 前段のステップから渡されたファイル(メールの添付ファイルやクラウドストレージからのファイルなど)、または手動アップロードを指定できます。
- PNG / JPEG / PDF / GIF / WebP / HEIC に対応しており、ファイル形式は自動で判定されます。
[設定例]
20. 領収書ファイル名(任意)
- アップロード元によっては元のファイル名が失われ、 という名前になる場合があります。
- ここに任意のファイル名(拡張子込み)を入力すると、その名前で登録されます。
[設定例]
21. 自社代表者名(任意)
- 接待などの場合に、自社側の代表者名を入力します。
[設定例]
22. 他社代表者名(任意)
- 接待などの場合に、他社側の代表者名を入力します。
[設定例]
23. 自社出席者人数(任意)
- 自社側の出席者人数を数字で入力します。
[設定例]
24. 他社出席者人数(任意)
- 他社側の出席者人数を数字で入力します。
[設定例]
25. 出席者ID一覧(任意)
- 出席者を個別に登録したい場合に、暗号化済み ID を追加します。出席者 ID は経費科目設定で確認できます。
この項目と、上の「自社/他社代表者名」「自社/他社出席者人数」は同時に指定できません。両方入力するとエラーになるため、どちらか一方だけを使ってください。
[設定例]