プロジェクトの課題一覧を取得する

このピースでできること

  • Backlog の指定したプロジェクトから課題の一覧を取得します。
  • 状態・担当者・種別・期限日など、多くの条件で絞り込めます。
  • 未対応の課題や期限切れの課題を定期的に取得して、リマインドや一覧化を自動化できます。

Backlog の接続方法

workrun と Backlog を接続するには、Backlog の ホスト名API キー が必要です。

ステップ 1:ホスト名を確認する

  1. Backlog にログインし、ブラウザのアドレスバーを確認します。
  1. の間の部分がホスト名です。
      • 例: アドレスが の場合、ホスト名は です
      • Backlog のドメインには の2種類があります。自社のスペースのURLに合わせてください

ステップ 2:API キーを発行する

  1. Backlog の画面右上のプロフィールアイコンから 「個人設定」 を開きます。
  1. 左メニューの 「API」 を開きます。
  1. 登録メモに任意の名前を入力し、「登録」 をクリックして API キーを発行します。
  1. 発行された API キーをコピーしておきます。
⚠️
API キーは発行したユーザーの権限で動作します。連携したいプロジェクトにアクセスできるユーザーで発行してください。

ステップ 3:workrun に接続を追加する

  1. workrun で Backlog のアクション/トリガーをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 「ホスト名」 フィールドに、ステップ 1 で確認したホスト名を入力します( は不要です)。
  1. 「APIキー」 フィールドに、ステップ 2 でコピーした API キーを貼り付けます。
  1. 「保存」 をクリックして接続を完了します。
💡
Backlog のトリガー(「新しい課題が追加されたら」「課題が追加または更新されたら」)を使う場合、Webhook はフローを有効にすると Backlog 側に自動で登録されます。Backlog の管理画面で手動設定する必要はありません。

ピースの設定項目

1. プロジェクト(必須)

  • 課題を取得するプロジェクトを、一覧から選びます。
  • ここで選んだプロジェクトに応じて、以降の絞り込み項目の選択肢が切り替わります。
[設定例]

2. 状態(任意)

  • 特定の状態の課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

3. 担当者(任意)

  • 特定の担当者の課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

4. 種別(任意)

  • 特定の種別(タスク・バグなど)の課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

5. カテゴリー(任意)

  • 特定のカテゴリーがついた課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

6. 発生バージョン(任意)

  • 特定の発生バージョンの課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

7. マイルストーン(任意)

  • 特定のマイルストーンの課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

8. 優先度(任意)

  • 特定の優先度の課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

9. 完了理由(任意)

  • 特定の完了理由の課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

10. 登録者(任意)

  • 特定のユーザーが登録した課題だけを取得したい場合に選びます。複数選択できます。
[設定例]

11. 親子課題の条件(任意)

  • 親課題・子課題のどちらを取得するかを選びます。
    • すべて
    • 子課題以外
    • 子課題
    • 親課題でも子課題でもない課題
    • 親課題
[設定例]

12. 添付ファイルあり(任意)

  • オンにすると、添付ファイルがある課題だけを取得します。初期値はオフです。
[設定例]

13. 共有ファイルあり(任意)

  • オンにすると、共有ファイルがある課題だけを取得します。初期値はオフです。
[設定例]

14. 検索キーワード(任意)

  • 課題をキーワードで検索します。
[設定例]

15. 登録日(以降)(任意)

  • この日付以降に登録された課題に絞り込みます。
[設定例]

16. 登録日(以前)(任意)

  • この日付までに登録された課題に絞り込みます。
[設定例]

17. 更新日(以降)(任意)

  • この日付以降に更新された課題に絞り込みます。
[設定例]

18. 更新日(以前)(任意)

  • この日付までに更新された課題に絞り込みます。
[設定例]

19. 期限日(以降)(任意)

  • この日付以降が期限の課題に絞り込みます。
[設定例]

20. 期限日(以前)(任意)

  • この日付までが期限の課題に絞り込みます。期限切れの抽出に使えます。
[設定例]

21. 開始日(以降)(任意)

  • この日付以降が開始日の課題に絞り込みます。
[設定例]

22. 開始日(以前)(任意)

  • この日付までが開始日の課題に絞り込みます。
[設定例]

23. 取得件数(任意)

  • 一度に取得する件数の上限を数字で入力します(1〜100、未入力の場合は20件)。
[設定例]

24. 取得開始位置(任意)

  • 何件目から取得するかを数字で入力します(未入力の場合は0)。
  • 21件目以降を取得したいときに、取得件数と組み合わせて使います。
[設定例]

25. 並び順の属性(任意)

  • 並び替えに使う項目を選びます(課題種別 / カテゴリー / バージョン / マイルストーン / 件名 / 状態 / 優先度 / 添付ファイル / 共有ファイル / 作成日 / 作成者 / 更新日 / 更新者 / 担当者 / 開始日 / 期限日 / 予定時間 / 実績時間 / 子課題)。
[設定例]

26. 並び順(任意)

  • 「昇順」または「降順」を選びます(未入力の場合は降順)。
[設定例]