文書を送信する
このピースでできることfreeeサイン の接続方法ステップ 1：workrun のリダイレクト URL を確認するステップ 2：freeeサイン で OAuth クライアントを作成するステップ 3：workrun に接続を追加するピースの設定項目1. 送信する文書（必須）2. 送信者（必須）3. 送信方法（任意）4. 送信先（任意）5. 署名方法（任意）6. メッセージ（任意）7. パスワード（任意）8. CC（任意）9. 有効期限（任意）10. 期限リマインド（任意）11. 署名と同時に合意（任意）12. 添付ファイル（任意）
このピースでできること
- freeeサインで作成済みの文書を、相手方へ送信します。
- メール・SMS・署名者用URL・対面契約の4つの方法から、送信方法を選んで送信できます。
- 署名方法（電子サイン・電子署名）や有効期限、CC、添付ファイルなどを指定して送信できます。
freeeサイン の接続方法
workrun と freeeサイン を接続するには、freeeサイン の OAuth クライアント（クライアントID・クライアントシークレット） が必要です。
ステップ 1：workrun のリダイレクト URL を確認する
- workrun で freeeサイン のアクション／トリガーをフローに追加します。
- 「接続を選択」の横にある 「＋ 新しい接続」 をクリックします。
- 接続画面に表示される 「リダイレクト URL」 をコピーしておきます。
ステップ 2：freeeサイン で OAuth クライアントを作成する
- freeeサインの管理画面にログインします。
- 画面右上の設定（歯車アイコン）を開きます。
- 「インテグレーション」セクションの「OAuth2.0 API クライアント」を開きます。
- クライアントを追加し、クライアント名とリダイレクトURIを入力します。
- リダイレクトURIには、ステップ 1 でコピーしたリダイレクト URL をそのまま貼り付けてください。
- 発行された client_id（クライアントID） と client_secret（クライアントシークレット） をコピーしておきます。
スコープ一覧
| スコープ名 | 説明 |
|---|---|
| all | freeeサインAPIの全エンドポイントへのアクセスを許可します。 |
ステップ 3：workrun に接続を追加する
- ステップ 1 の接続画面に戻り、クライアントID と クライアントシークレット をそれぞれ貼り付けます。
- 「接続」 をクリックすると、freeeサイン の認証画面が開きます。
- freeeサイン にログインし、workrun に対するアクセスを 「許可」 します。
- 画面が自動で閉じ、接続が完了します。
ピースの設定項目
1. 送信する文書（必須）
- 送信したい文書のID（数字）を指定します。
- 通常は、前のステップの「テンプレートから文書を作成する」で作成された文書のIDを差し込んで使います。
[設定例]
2. 送信者（必須）
- 文書の送信者となるユーザーを、一覧から選びます。
- 一覧には、freeeサインに登録済み（有効な状態）のユーザーが最大300名まで表示されます。
[設定例]
3. 送信方法（任意）
- 文書をどの方法で相手方に届けるかを選びます。何も選ばない場合は「メール」として扱われます。
- メール：相手方のメールアドレス宛てに送信します
- SMS：相手方の電話番号宛てにSMSで送信します
- 署名者用URL：送信は行われず、署名者用のURLが発行されます
- 対面契約：対面で署名してもらう場合に選びます
- 「対面契約」を選んだ場合、署名方法・期限リマインド・パスワード・CCの設定は自動的に上書きされます。
[設定例]
4. 送信先（任意）
- 「送信方法」で選んだ内容に応じて、入力欄が自動的に切り替わります。
- メールの場合：送信先のメールアドレスを、文書の相手方の人数分だけ過不足なく追加します。アドレスごとに「転送を許可する」「本人確認書類を必須にする」「電話番号認証を必須にする」を指定できます
- SMSの場合：送信先の電話番号をハイフンなしで入力します
- 署名者用URLの場合：「転送を許可する」「本人確認書類を必須にする」「電話番号認証を必須にする」を指定します
- 対面契約の場合：署名者スロット番号（文書の入力項目に設定した順番と揃えます）と、必要に応じて受領者呼称（最大10文字）を入力します
[設定例]
5. 署名方法（任意）
- 「電子サイン」または「電子署名」を選びます。何も選ばない場合は「電子サイン」になります。
- 「電子署名」を選ぶと、送信1通ごとに料金が発生します。
[設定例]
6. メッセージ（任意）
- 送信する際に相手方へ伝えたい本文を入力します。
[設定例]
7. パスワード（任意）
- freeeサインのチーム設定でパスワードが必須になっている場合に入力します。
[設定例]
8. CC（任意）
- 送信内容をCCで共有したいメールアドレスを追加します。
- 文書配付（テンプレート側で「署名合意をスキップする」設定になっている文書への送信）や、送信方法で「署名者用URL」を選んだ場合は反映されません。
[設定例]
9. 有効期限（任意）
- 署名の有効期限を「1週間」「2週間」「4週間」から選びます。何も選ばない場合は「1週間」になります。
- 文書配付の場合は反映されません。
[設定例]
10. 期限リマインド（任意）
- オンにすると、有効期限が近づいたときに相手方へリマインドメールが送られます。初期値はオンです。
- 文書配付の場合、有効期限の4日前・1日前のリマインドメールは送信されません。
[設定例]
11. 署名と同時に合意（任意）
- オンにすると、署名と同時に合意も完了した扱いになります。
- 文書配付の場合は反映されません。
[設定例]
12. 添付ファイル（任意）
- 文書と一緒に送りたいファイルを追加します。
- ファイル名は拡張子込みで入力し、ファイル内容はBase64形式の文字列で指定します。
[設定例]