文書の状態が変更された時(トリガー)

このピースでできること

  • freeeサインで文書の状態(下書き・送信済み・締結完了など)が変わったときに、フローを自動で起動します。
  • 契約の締結を検知して、通知や台帳への記録などを自動化できます。

freeeサイン の接続方法

workrun と freeeサイン を接続するには、freeeサイン の OAuth クライアント(クライアントID・クライアントシークレット) が必要です。

ステップ 1:workrun のリダイレクト URL を確認する

  1. workrun で freeeサイン のアクション/トリガーをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 接続画面に表示される 「リダイレクト URL」 をコピーしておきます。

ステップ 2:freeeサイン で OAuth クライアントを作成する

  1. freeeサインの管理画面にログインします。
  1. 画面右上の設定(歯車アイコン)を開きます。
  1. 「インテグレーション」セクションの「OAuth2.0 API クライアント」を開きます。
  1. クライアントを追加し、クライアント名とリダイレクトURIを入力します。
      • リダイレクトURIには、ステップ 1 でコピーしたリダイレクト URL をそのまま貼り付けてください。
  1. 発行された client_id(クライアントID)client_secret(クライアントシークレット) をコピーしておきます。
スコープ一覧
スコープ名説明
allfreeeサインAPIの全エンドポイントへのアクセスを許可します。

ステップ 3:workrun に接続を追加する

  1. ステップ 1 の接続画面に戻り、クライアントIDクライアントシークレット をそれぞれ貼り付けます。
  1. 「接続」 をクリックすると、freeeサイン の認証画面が開きます。
  1. freeeサイン にログインし、workrun に対するアクセスを 「許可」 します。
  1. 画面が自動で閉じ、接続が完了します。

事前に必要な設定

freeeサインにはWebhookを自動で登録する仕組みがないため、freeeサインの管理画面で手動の登録が必要です。
  1. freeeサイン管理画面にログインします。
  1. 画面右上の設定(歯車アイコン)を開きます。
  1. 「インテグレーション」セクションの「Webhook」を開きます。
  1. トリガーの設定画面に表示されているWebhook URL を「URL」欄に貼り付けます。
  1. 「トリガーイベント」欄で「文書の状態変更」にチェックを入れます。
  1. 「不正リクエスト対策パスワード」欄に任意の文字列を入力して保存します。
  1. トリガーの「不正リクエスト対策パスワード」項目に、手順 6 で入力したものと同じ値を入力します。
フローを停止・削除する場合も自動では解除されないため、freeeサインの管理画面でWebhook設定を手動で削除してください。

ピースの設定項目

1. 不正リクエスト対策パスワード(必須)

  • freeeサイン管理画面のWebhook設定で入力した「不正リクエスト対策パスワード」と、まったく同じ値を入力します。
  • この値が一致しない場合、freeeサインからの通知を受け取ってもフローは起動しません。フローが起動しないときは、まずこの値が一致しているか確認してください。
[設定例]