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workrun ヘルプサイト/メール下書きを登録する

メール下書きを登録する

このピースでできること

  • formrunのカードに対して、メールの下書きを1件登録します。
  • 送信はされないため、AIなどで生成した返信案を下書きとして置いておき、担当者が確認してから送信する運用ができます。
⚠️
宛先メールアドレス・CCメールアドレス・件名・メール本文のうち、1つ以上を指定してください。

formrun の接続方法

formrun と workrun の連携方法は、使うピースによって 2 種類あります。
  • アクション（カード一覧の取得・メール送信など）を使う場合 → ステップ 1・2 の APIキー接続 が必要です
  • トリガー（Webhookを受信する）だけを使う場合 → 接続の作成は不要です。ステップ 3 の Webhook 設定のみ行ってください

ステップ 1：APIキーを取得する

  1. formrun にログインし、対象チームの 「チーム設定」 画面を開きます。
  1. 「API設定」 から API キーを発行します。
  1. 発行された API キーをコピーしておきます。

ステップ 2：workrun に接続を追加する

  1. workrun で formrun のアクションをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「＋ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 「APIキー」 フィールドに、ステップ 1 でコピーした API キーを貼り付けます。
  1. 「保存」 をクリックして接続を完了します。

ステップ 3：Webhook を設定する（トリガーを使う場合）

  1. workrun で formrun のトリガー 「Webhookを受信する」 をフローに追加します。
  1. トリガーの設定画面に表示される 「Webhook URL」 をコピーします。
  1. formrun の管理画面で、対象フォームの 「Webhook」 アプリをインストール し、「作成する」 をクリックします。
  1. タイトルに任意の名前を入力し、「連携先のWebhook URL」 に手順 2 でコピーした URL を貼り付けます。
  1. 「条件設定」 でトリガーとしたい条件を設定します。
  1. 「有効にする」 を選択し、「保存する」 をクリックします。
💡
トリガーの設定画面で認証方式を 「なし」または「ヘッダー認証」 から選べます。ヘッダー認証を選ぶと、ヘッダー名と値を追加で設定できます。

テスト方法

  • workrun の 「テストトリガー」 をクリック後、実際に formrun でトリガー条件を実行するとデータを受信できます。
  • formrun の管理画面で 「テスト送信する」 にチェックを入れて保存することでもサンプルデータを送信できます。

ピースの設定項目

1. フォームID（必須）

  • 対象のカードが属するフォームのID（数字）を入力します。
  • formrunの「設定 > フォーム基本設定 > フォームの基本情報」にあるフォームIDで確認できます。
[設定例]

2. カードID（必須）

  • メール下書きを登録したいカードのID（数字）を入力します。
  • カード詳細画面のURLの末尾 の後ろに続く数字がカードIDです。
[設定例]

3. 宛先メールアドレス（任意）

  • 下書きの宛先として設定するメールアドレスを追加します。
[設定例]

4. CCメールアドレス（任意）

  • 下書きのCCとして設定するメールアドレスを追加します。
[設定例]

5. 件名（任意）

  • 下書きの件名を入力します。最大255文字までです。
[設定例]

6. メール本文（任意）

  • 下書きの本文をHTML形式で入力します。
[設定例]

画像を本文に表示する場合

メール本文はHTML形式で指定できます。画像URLを本文に差し込む場合は、タグの属性にURLを設定してください。
前のステップで取得した画像URLを使う場合は、データセレクタで属性の値に設定します。URLをそのまま入力したり、タグで囲んだりした場合は、画像ではなくリンクとして表示されます。