申請を作成する
このピースでできることバクラク申請・経費精算 の接続方法ステップ 1:API キーを取得するステップ 2:workrun に接続を追加するピースの設定項目1. ステータス(必須)2. フォームID(必須)3. 申請名(任意)4. 取引先名(任意)5. 支払金額(任意)6. 内容(任意)7. 支払期日(任意)8. その他の項目(任意)9. 自由入力項目(任意)10. 関連申請・購買申請(任意)11. ファイルID(任意)
このピースでできること
- バクラク申請・経費精算に申請を一件作成します。
- 汎用フォーム・購買申請・支払申請のいずれかのフォームに対して起票できます。
- 下書きまたは進行中のステータスで作成することができ、自由入力項目や関連申請の紐づけにも対応しています。
バクラク申請・経費精算 の接続方法
workrun と バクラク申請・経費精算 を接続するには、バクラク申請・経費精算 の API キー が必要です。
ステップ 1:API キーを取得する
- バクラク共通管理の「管理者」権限のアカウントでバクラクにログインします。
- バクラク共通管理の 設定 > API管理 を開きます。
- 「APIキーの新規作成」 ボタンを押し、申請・経費精算の申請の読み込み・書き込みスコープを許可したAPIキーを発行します。
- 発行されたAPIキーをコピーしておきます。
ステップ 2:workrun に接続を追加する
- workrun で バクラク申請・経費精算 のアクションをフローに追加します。
- 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
- 「API Key」 フィールドに、ステップ 1 でコピーしたAPIキーを貼り付けます。
- 「保存」 をクリックして接続を完了します。
ピースの設定項目
1. ステータス(必須)
- 作成する申請のステータスを選びます。「進行中」を選んだ場合、関連申請・購買申請の紐づけや表示条件・必須条件のある自由入力項目の入力はできません。常用用途では「下書き」をおすすめします。
- 選択肢: 下書き(DRAFT)、進行中(IN_PROGRESS)
2. フォームID(必須)
- 起票先のフォームのIDを入力します。汎用フォーム・購買申請・支払申請のいずれかを指定してください。
- フォームIDは「設定 > フォーム一覧」から任意のフォームの編集ボタンをクリックし、表示されたURLの末尾で確認できます。
- 例: →
3. 申請名(任意)
- 申請のタイトルを入力します。
4. 取引先名(任意)
- 取引先マスタに登録のない取引先名を入力します。登録済みの取引先は「その他の項目」で指定してください。
5. 支払金額(任意)
- 支払金額を数値で入力します。
6. 内容(任意)
- 申請の説明・詳細を入力します。
7. 支払期日(任意)
- 支払期日をYYYY-MM-DD形式で入力します。
8. その他の項目(任意)
- 取引先ID/コード、プロジェクト、申請元チーム、役職、代理申請対象者などの追加フィールドを指定する場合に入力します。配列形式で複数指定できます。
9. 自由入力項目(任意)
- フォームに設定された自由入力項目の値を指定します。項目名(formFieldTitle)と値(rawValue)をセットで入力します。チェックボックスは「|」区切りで複数値を指定できます。
10. 関連申請・購買申請(任意)
- ステータスが「下書き」の場合のみ表示されます。
- 関連付ける申請のID(relatedRequests)や、紐づける購買申請のIDと利用枠(requestToPurchaseRelations)を入力します。
11. ファイルID(任意)
- 添付するファイルのIDを配列で指定します。ファイルIDは別途アップロードAPIで事前に取得する必要があります。