社外連絡先一覧を取得する

このピースでできること

  • PHONE APPLI PEOPLE の社外連絡先の一覧を取得します。
  • 更新日時・氏名・会社名・電話番号・メールアドレスなど多様な条件で絞り込みができます。
  • フリーワード検索や名寄せ済み連絡先のみの取得にも対応しています。

PHONE APPLI PEOPLE の接続方法

workrun と PHONE APPLI PEOPLE を接続するには、PHONE APPLI PEOPLE の API キー が必要です。

ステップ 1:API キーを取得する

  1. PHONE APPLI PEOPLE の PC ブラウザ版にログインする。
  1. 画面右上のユーザー名 →「ユーザー情報」を開く。
  1. 「APIキー」タブを開き、「APIキーを発行」をクリックする。
  1. 必要なスコープを選択する。
      • (「社外連絡先一覧を取得する」アクション・「社外連絡先が登録された時」トリガーで必要)
      • 「カスタムAPI呼び出し」アクションで他リソースを操作する場合は、対応するスコープも追加してください。
  1. 発行された API キーをコピーする。

ステップ 2:workrun に接続を追加する

  1. workrun で PHONE APPLI PEOPLE のアクションをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 「API Key」 フィールドに、ステップ 1 でコピーした API キーを貼り付けます。
  1. 「保存」 をクリックして接続を完了します。

ピースの設定項目

1. ページ番号(任意)

  • 取得したいページの番号を入力します。0 が最初のページです。最大 19 まで指定できます。未入力の場合は 0(最初のページ)が取得されます。

2. 1 ページあたりの取得件数(任意)

  • 1 回のリクエストで取得する件数を入力します。最大 300 まで指定できます。未入力の場合は 30 件取得します。

3. 並び替え項目(任意)

  • 取得結果の並び替え基準を選択します。「更新日時順」または「氏名カナ順」から選べます。

4. 並び順(任意)

  • 「昇順」または「降順」を選択します。

5. 更新日時(から)(任意)

  • 絞り込む開始日時を入力します。この日時以降に更新された連絡先を取得します。

6. 更新日時(まで)(任意)

  • 絞り込む終了日時を入力します。「更新日時(から)」より前の日時を指定すると結果は空になります。

7. 電話帳タイプ(任意)

  • 「共有電話帳」または「個人電話帳」を選択します。フォルダで絞り込む場合は先に選択してください。

8. フォルダ識別番号(任意)

  • 特定のフォルダで絞り込む場合に選択します。最大 10 件まで選択できます。「電話帳タイプ」を先に選択すると一覧が表示されます。すべてのフォルダを対象にする場合は空白のままにしてください。

9. 名刺依頼状態(任意)

  • 「依頼可能」または「依頼中」で絞り込みます。

10. 名刺依頼種別(任意)

  • 「なし」「OCR 名刺登録」「名刺オペレータ入力」で絞り込みます。

11. 名刺依頼結果(任意)

  • 「成功」または「失敗」で絞り込みます。

12. 名寄せ後のみ取得(任意)

  • チェックすると名寄せ済みの連絡先のみを取得します。「登録者ユーザー識別番号」と同時には指定できません。

13. 取得対象項目(任意)

  • 取得したいフィールドを選択します。指定しない場合は API 既定の項目が返ります。氏名・会社名・電話番号など 34 項目から選択できます。

14. フリーワード検索を使う(任意)

  • チェックするとフリーワードで AND 検索ができます。チェックすると氏名・会社名など他の絞り込み条件と排他になります。

15. 検索条件(任意)

  • 「フリーワード検索を使う」がオフの場合: 会社名・部署名・氏名・電話番号・メールアドレスなどのフィールドで絞り込めます。
  • 「フリーワード検索を使う」がオンの場合: フリーワードを複数入力して AND 検索できます(最大 10 件)。