アイデンティティを作成する

このピースでできること

  • マネーフォワード Admina の組織に新しいアイデンティティ(従業員・メンバー)を作成します。
  • 姓名・在籍ステータス・従業員種別は必須項目です。メールアドレス・部署・役職・契約日程なども合わせて登録できます。
  • カスタムフィールドへの値設定にも対応しています。

マネーフォワード Admina の接続方法

workrun とマネーフォワード Admina を接続するには、Admina の API キー組織 ID が必要です。

ステップ 1:API キーと組織 ID を取得する

  1. Admina 管理画面にログインします。
  1. 設定 > APIキー一覧 を開きます。
  1. 「新規発行」 ボタンをクリックして API キーを発行します。
      • API キーは発行直後の 1 回のみ 表示されます。必ずコピーして安全な場所に保管してください。
  1. 同じページに表示される 組織 ID(数値)もコピーしておきます。

ステップ 2:workrun に接続を追加する

  1. workrun でマネーフォワード Admina のアクションをフローに追加します。
  1. 「接続を選択」の横にある 「+ 新しい接続」 をクリックします。
  1. 「API キー」 フィールドに、ステップ 1 でコピーした API キーを貼り付けます。
  1. 「組織 ID」 フィールドに、ステップ 1 でコピーした組織 ID を貼り付けます。
  1. 「保存」 をクリックして接続を完了します。

ピースの設定項目

1. 名(必須)

  • 従業員の名(First name)を入力します。

2. 姓(必須)

  • 従業員の姓(Last name)を入力します。

3. 在籍ステータス(必須)

  • アイデンティティの在籍ステータスを選択します。選択できる値は管理タイプによって異なります(例:未管理IDは「未監視」のみ)。選択肢:就業中 / 休職中 / 下書き / 入社前 / 退職済 / 未監視 / アーカイブ

4. 従業員種別(必須)

  • 従業員の種別を選択します。管理タイプと一致しない種別を指定すると「不明」として登録される場合があります。選択肢:役員 / 正社員 / 契約社員 / 派遣従業員 / パート従業員 / 出向従業員 / 契約従業員 / コラボレーター / グループアドレス / 共用アドレス / テストアドレス / その他 / 不明 / 未管理

5. 管理タイプ(任意)

  • 管理タイプを選択します。主メールアドレスのドメインなどから自動判定されるため、通常は省略できます。選択肢:社内ID / 外部ID / システムID / 不明ID / 未管理ID

6. 表示名(任意)

  • Admina 上で表示される名前を入力します。省略した場合は姓名から自動生成されます。

7. 主メールアドレス(任意)

  • 主となるメールアドレスを入力します。管理タイプの自動判定にも使用されます。

8. 副メールアドレス(任意)

  • 主メールアドレス以外のメールアドレスを配列形式で入力します。

9. 会社名(任意)

  • 所属する会社名を入力します。

10. 勤務地(任意)

  • 勤務地の名称を入力します。

11. 部署名(任意)

  • 所属する部署名を入力します。

12. 役職(任意)

  • 役職名を入力します。

13. 従業員番号(任意)

  • 社内の従業員番号を入力します。

14. マネージャーの ID(任意)

  • マネージャーとして紐付けるアイデンティティの ID を入力します。ID は「アイデンティティ一覧を取得する」アクションの結果で確認できます。

15. 契約開始日(任意)

  • 雇用契約の開始日を入力します。UTC の真夜中として解釈されます。JST で指定したい場合は ISO 8601 形式(例:2020-12-31T15:00:00.000Z)を入力してください。例:2021-01-01

16. 契約終了日(任意)

  • 雇用契約の終了日を入力します。UTC の真夜中として解釈されます。JST で指定したい場合は ISO 8601 形式(例:2021-01-01T15:00:00.000Z)を入力してください。例:2021-01-02

17. 休止開始日(任意)

  • 休職・休止の開始日を入力します。UTC の真夜中として解釈されます。JST で指定したい場合は ISO 8601 形式を入力してください。例:2021-01-01

18. 休止終了日(任意)

  • 休職・休止の終了日を入力します。UTC の真夜中として解釈されます。JST で指定したい場合は ISO 8601 形式を入力してください。例:2021-01-03

19. 備考(任意)

  • メモや補足情報を自由に入力します。

20. カスタムフィールド(任意)

  • 組織独自のカスタムフィールドに値を設定します。キーにはカスタムフィールドの属性コードを指定してください。属性コードは 管理画面 > ディレクトリ > テーブルを編集する > カスタムキーの編集 で「オプション」を開いてコピーできます。