HubSpotで新規のコンタクトが登録・更新されたらferret Oneのリードを検索し、登録・更新する

概要

このワークフローでは、HubSpot内のリード情報の更新をトリガーにして、ferret Oneへリードを自動登録・更新をおこないます。

想定シーン・課題

  • HubSpotにある顧客データを都度インポートしている
  • HubSpotにある商談情報を活用したメールを配信したい
  • ferret One内のリード情報を常に最新の状態で管理したい

使用するアプリ・ピース

種別名前補足
アプリHubSpotトリガー用
ピースRouterferret One内のリード登録状況を確認
ピースferret One - リードを作成するリード未登録時に新規作成をおこなう
ピースferret One - リードを更新するリードが登録済みの時に更新をおこなう

ピースに関する参照ヘルプ

構築手順

Step 1:「テンプレートから作る」をクリックする

Step 2:テンプレを選択する

  • 「HubSpotで新規のコンタクトが登録・更新されたらferret Oneのリードを検索し、登録・更新する」というテンプレから作るとスムーズです

Step 3:HubSpotと接続する

  • HubSpotの詳しい接続方法はヘルプページ「HubSpot」をご参照ください。

Step 4:ferret Oneと接続する

  • 3つのferret Oneのピースの接続をおこないます。ferret Oneの詳しい接続方法はヘルプページ「ferret One」をご参照ください。
  • ピース「2.リードを検索する」でferret Oneと接続する。
  • ピース「4.リードを作成する」でferret Oneと接続する。
  • ピース「5.リードを更新する」でferret Oneと接続する。

Step 5:HubSpot でテストコンタクトを作成する

Step 6:workrun側で「サンプルデータを読み込む」を実行する

  • 「テスト成功」と表示されたらOKです。

Step 6:ferret One側でリード情報を確認する

  • 管理画面の「リード>リード一覧>リード情報」から、HubSpotで新規作成したテストコンタクトが新規登録、もしくは情報が更新されていたら、ワークフローの構築は成功です。

注意点・制約

  • 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります
  • 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります