formrunの回答内容をGoogleカレンダーに追加する
概要
このワークフローでは、formrunでのフォーム回答をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で予定を追加します。
想定シーン・課題
- フォーム回答があったときにGoogleカレンダーに予定を追加したい
- 飲食店の予約フォームとして利用したい
- bookrunを使いたいが、クリエイターフォームなので使えない
使用するアプリ・ピース
| 種別 | 名前 | 補足 |
|---|---|---|
| アプリ | formrun | トリガー用 |
| ピース | Googleカレンダー | イベントを作成 |
| ピース | Date Helper | UTC時間から日本時間に変更 |
構築手順
Step 1:「新規作成」をクリックし、「formrunでアクションがあったら、Googleカレンダーに予定を追加する」を選択する


Step 2:トリガーを「formrun>Webhookを受信する」を選択する

Step 3:Webhook URLをコピーする

Step 4:formrunのアプリ画面より、Webhookを開き、「連携先のWebhook URL」に貼り付ける


- テストトリガーを実施し、連携できていることを確認しましょう

- 一度テスト回答を行い、実データをworkrunに送りましょう!
Step 4:日本時間に設定変更できていることを確認する
- Input Dateにフォーム回答の日時を挿入する


Step 5:Googleアカウントと接続を行う

Step 6:Googleアカウントと接続し、カレンダーに追加する名称の詳細を設定する

Step 7:フローを公開して、テスト送信する
- テストでフォーム回答を行って、正しくGoogleカレンダーに追加できていることを確認しましょう!

注意点・制約
- 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります
- 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります