formrunの回答内容をGoogleカレンダーに追加する

概要

このワークフローでは、formrunでのフォーム回答をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で予定を追加します。

想定シーン・課題

  • フォーム回答があったときにGoogleカレンダーに予定を追加したい
  • 飲食店の予約フォームとして利用したい
  • bookrunを使いたいが、クリエイターフォームなので使えない

使用するアプリ・ピース

種別名前補足
アプリformrunトリガー用
ピースGoogleカレンダーイベントを作成
ピースDate HelperUTC時間から日本時間に変更

構築手順

Step 1:「新規作成」をクリックし、「formrunでアクションがあったら、Googleカレンダーに予定を追加する」を選択する

Step 2:トリガーを「formrun>Webhookを受信する」を選択する

Step 3:Webhook URLをコピーする

Step 4:formrunのアプリ画面より、Webhookを開き、「連携先のWebhook URL」に貼り付ける

  • テストトリガーを実施し、連携できていることを確認しましょう
  • 一度テスト回答を行い、実データをworkrunに送りましょう!

Step 4:日本時間に設定変更できていることを確認する

  • Input Dateにフォーム回答の日時を挿入する
 

Step 5:Googleアカウントと接続を行う

Step 6:Googleアカウントと接続し、カレンダーに追加する名称の詳細を設定する

Step 7:フローを公開して、テスト送信する

  • テストでフォーム回答を行って、正しくGoogleカレンダーに追加できていることを確認しましょう!

注意点・制約

  • 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります
  • 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります