formrunでアクションがあったら、Googleスプレッドシートのレコードに記載する

概要

想定シーン・課題

• formrunの回答データから、必要項目を探してExcel/スプレッドシートに転記している

• 転記・集計に時間がかかり入力漏れや転記ミスも起こりやすい

• “担当者ごとのやり方”になり、属人化して引き継ぎが大変

使用するアプリ・ピース

構築手順

Step 1：「テンプレートから作る」をクリックする

Step 2：テンプレを選択する

• 「formrunでアクションがあったら、Googleスプレッドシートのレコードに記載する」というテンプレから作るとスムーズです

Step 3：Webhook URLをコピーする

Step 4：formrunのアプリ画面より、Webhookを開き、「連携先のWebhook URL」に貼り付ける

• テストトリガーを実施し、連携できていることを確認しましょう

• 一度テスト回答を行い、実データをworkrunに送りましょう！

Step 5：Googleアカウントと連携を行い、接続したいシートを選択する

• 接続したいシートのスプレッドシートIDを取得してworkrunに貼り付ける

• シート名をworkrunに貼り付ける

• workrunへの貼り付ける

Step 6：シートに転記したいデータを選択する

• テストトリガーを実施し、連携できていることを確認しましょう

Step 7：フローを公開して、テスト送信する

• テストでフォーム回答を行って、転記ができていることを確認しましょう！

注意点・制約

• 繰り返しイベントをトリガーにする場合、大量実行される可能性があります

• 外部アプリ側の仕様変更により動作が変わる場合があります