よくあるトラブル
◾️既存データを整理したら、通知や処理が大量に実行された
起きていること
ひとことで言うと：「1件ずつの変更」がすべてワークフロー実行として扱われています。
外部サービスの「作成」や「更新」をトリガーにしたワークフローでは、データが1件変更されるごとにワークフローが実行されます。
そのため、既存データの整理や一括編集を行うと、過去のデータ変更もすべてトリガーとして検知され、通知や処理が連続して実行されることがあります。
よくある例
- Google カレンダーの予定をまとめて編集した
- スプレッドシートの既存行を一括更新した
- CRMの過去データを整理・修正した
対処方法
作業前
- 既存データの整理や一括編集を行う前に、ワークフローを一時的にオフにする
作業後
- 作業完了後、ワークフローをオンに戻す
- 少量のデータでテスト実行し、想定どおり動作することを確認する
これにより、不要な通知や処理の発生を防ぐことができます。