ワークフロー（管理画面）
このページでは、workrunの管理画面にある「ワークフロー」タブの機能について説明します。ワークフローの作成・管理、実行履歴の確認、接続アプリの管理などを行うことができます。
フローリスト（フロー一覧）
フローリストでは、作成したワークフローの一覧を確認できます。ここからフローの管理やエクスポートなどの操作を行うことができます。
フローの作成
フローリスト画面の右上にある 「作成する」 から、新しいワークフローを作成できます。
以下の3つの方法でフローを作成できます。
- 新規作成：空のワークフローを作成します
- テンプレートから作る：あらかじめ用意されたテンプレートを利用してワークフローを作成します
- インポート：エクスポートされたフローファイルをアップロードしてワークフローを作成します
フローの管理
作成したワークフローはフローリストに一覧表示されます。
各フローの「･･･（三点リーダー）」をクリックすると、以下の操作を行うことができます。
- 名前変更：ワークフローの名前の変更
- 複製：ワークフローの複製
- 移動：ワークフローのフォルダ移動
- エクスポート：ワークフローのエクスポート
- 削除：ワークフローの削除
また、フォルダを追加する場合は左サイドバーのフォルダの「＋」をクリックして追加してください。
フローの検索
フローリスト画面では、検索欄からワークフローを検索することができます。
フロー名を入力すると、入力内容に一致するフローのみが表示されます。
フロー数が多い場合は検索を利用すると目的のフローを見つけやすくなります。
フローの絞り込み
フローリストでは、以下の条件でフローを絞り込むことができます。
公開範囲
「公開用」などの公開設定でフローを絞り込むことができます。
稼働状態
フローの状態で絞り込むことができます。
- すべて
- 稼働中
- 停止
特定の状態のフローのみ確認したい場合に利用できます。
エクスポートの注意事項
フローをエクスポートして共有する際は、以下の点にご注意ください。
接続情報について
フロー内でアプリとの接続を 「接続を作成」から設定している場合、別のチームへフローをインポートしても 接続情報は引き継がれません。
インポート先では接続情報は削除された状態になるため、必要に応じて インポート先の環境で接続設定を再度行う必要があります。
そのため、接続情報がそのまま他のチームへ共有されることはありません。
APIキー・アクセストークンなどの機密情報について
フロー内に APIキーやアクセストークンなどの機密情報を直接設定している場合、それらの情報は エクスポートしたデータにも含まれます。
そのまま共有・インポートすると、インポート先でも機密情報が利用できる状態になる可能性があります。
フロー共有前の確認事項
インシデント防止のため、フローを共有する前に以下を必ず確認してください。
- APIキー
- アクセストークン
- その他の機密情報
これらの情報がフロー内に含まれていないこと（削除または置き換え済みであること）を確認してください。
フロー実行の制限
ワークフローの実行には以下の制限があります。
フローの実行時間の制限
- フローの実行時間は 10分以内です
- 10分を超えるとフローは停止します
- 実行履歴画面では 「失敗（タイムアウト）」 と表示されます
処理時間のかかるフローを作成する場合は、サブフローを利用するなどして 10分以内に処理が完了するよう調整してください。
フローの同時実行数
1つの組織で同時に実行できるフローの数には制限があります。
制限に達した状態で新たにフローを実行しようとした場合、フローはすぐには実行されず 実行待ち の状態になります。
実行履歴では 「実行待ち」 と表示され、実行中のフローが完了すると自動で実行されます。
実行履歴
実行履歴では、すべてのワークフローの実行状況を確認できます。
左サイドバーの 「実行履歴」 から、保有するすべてのワークフローの実行履歴を確認することができます。
また、フローの再実行は対象の履歴の「︙（三点リーダー）」から行うことが可能です。
ステータス一覧
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 成功 | フローが正常に完了しました。 |
| 実行中 | フローを実行中です。完了までお待ちください。 |
| 実行待ち | フローは実行待ちの状態です。順番が来ると自動で実行が開始されます。 |
| 一時停止中 | フローの実行が一時停止しています。遅延させるアクションや、webhook、サブフローの実行を待っている場合に発生します。 |
| 失敗 | フローの実行中にエラーが発生しました。フローの設定内容を確認し、必要に応じて修正してください。 |
| 失敗（内部エラー） | システム内部でエラーが発生しました。サポートにお問い合わせください。 |
| 失敗（メモリ制限超過） | フローの処理に必要なメモリが上限を超えました。扱うデータ量を減らすか、フローを分割してください。 |
| 失敗（タイムアウト） | フローの実行時間が制限時間（10分）を超えました。処理内容を見直すか、フローを分割してください。 |
接続アプリ
接続アプリでは、ワークフローで利用しているアプリの接続情報を管理できます。
接続しているアプリが一覧表示され、「︙（三点リーダー）」から以下の操作を行うことができます。
- 接続名の変更
- 接続の解除
接続を解除する場合は、その接続を利用しているフローの数を 0にしてから解除 してください。
エラー通知設定
エラー通知設定では、ワークフローの実行が失敗した際に通知を受け取るメールアドレスを設定できます。
「追加」ボタンから通知先のメールアドレスを登録してください。
フロー実行時にエラーが発生した場合、登録したメールアドレスに通知が送信されます。