フォルダ内の新しいメール（トリガー）

このピースでできること

• 指定フォルダに新しいメールが作成された時にワークフローを起動します。

Microsoft Outlookの接続方法

1. 接続を作成

• 接続から「接続を作成」をクリックします。

2. 接続設定

• 接続名を設定して、「接続する」をクリックします。

 

3. Microsoft Outlookへのアクセス許可を与える

• 管理者アカウントを選んでログインします。

• アプリに許可を行います。

4. 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認する。

• 「保存」を押して接続名が設定されていることを確認します。

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⚠️ Microsoft系アプリで管理者の同意が必要な場合

企業のMicrosoftセキュリティポリシーにより、外部アプリへのアクセス許可がブロックされている場合、接続時に以下のようなメッセージが表示されることがあります。

「workrunには、組織内のリソースへのアクセス許可が必要です。このアクセス許可を付与できるのは管理者のみです。」

この場合、貴社の情シス部門にMicrosoft Entra IDでの管理者同意（Admin Consent）の付与を依頼してください。

【標準のworkrun接続を利用している場合に、情シス担当者へ共有する情報】

• アプリ表示名：workrun

• クライアントID：f099e7f6-b923-41ce-9362-ee72073805f4

自社Azureアプリを利用している場合は、自社で登録したアプリの表示名とクライアントIDを共有してください。

管理者同意の具体的な手順は、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご参照ください。

• 管理者同意ワークフローの概要

• 管理者同意リクエストの確認と承認

管理者同意の付与後、再度Microsoft Outlookへのアクセス許可を行ってください。

ピースの設定項目

1. フォルダ（必須）

• 監視対象のフォルダをドロップダウンから選択します。

取得できる情報

• / / ：メールID・件名・本文の抜粋。

• / ：本文の形式と内容。HTMLの場合はHTML文字列です。

• / ：差出人・送信者の名前とアドレス。

• / / ：宛先の配列。各要素の / を参照します。

• / / ：作成・受信・送信日時。

• / / / など：添付の有無・既読状態・所属フォルダ・メールのリンク。

取得条件と注意点

• 接続の対象メールボックスから選択フォルダのメールを検索します。通常実行は保存した境界より が新しいものを返し、次ページも取得します。

• 比較基準はメールの作成日時です。古いメールを後から対象フォルダへ移動した場合など、フォルダに入ったすべてのメールを検知する保証はありません。

• 有効化時に基準時刻を保存します。テストは作成日時の降順で最大10件を要求した先頭応答から最大5件を返します。

• 添付の有無は取得しますが、添付一覧やファイル本体は追加取得しません。必要な場合は後続の添付取得処理へメールIDを渡してください。

利用例

出力例（抜粋）